Поставщики и заказчики узнают вашу фирму, ее товары и предложения по различным признакам: упаковке, названию, этикетке, фирменному стилю, мелодии, видеоклипу, фотографии, персонажу, слогану. Чтобы все эти критерии были уникальными и не перепутывались в сознании потребителя с элементами брендов других компаний, нужна регистрация товарного знака.
Это несложная процедура, если четко выполнять все требования государственных органов или воспользоваться консультациями и поддержкой патентного поверенного. Для вашего удобства мы подготовили статью-инструкцию о том, как зарегистрировать товарный знак и что нужно при этом учитывать.
Что такое товарный знак
Товарный знак — графический, буквенный, звуковой символ, индивидуализирующий продукцию или услуги конкретной организации. Предприниматели должны следовать правилам регистрации товарных знаков, в противном случае, использовать эти символы могут любые другие компании.
Товарный знак не распространяется на все сферы бизнеса, а затрагивает только определенные виды деятельности в соответствии с Международной классификацией товаров и услуг (МКТУ).
Иными словами, если ваша компания шьет и реализует одежду, а вы в своем классе МКТУ регистрируете товарный знак «Мир тепла», то это не мешает сервисному центру по ремонту бойлеров зарегистрировать то же название в другом классе.
Каким может быть товарный знак:
- Буквенным или словесным — просто название марки: «Черноголовка», Palmolive, IKEA
- Графическим — к этой категории относятся логотипы компании, которые используются на сайтах, вывесках, в деловых письмах и т.д.
- Объемным — форма всего товара или его части, фирменная упаковка.
- Комбинированным — представляет собой сочетание букв и изображения либо фирменную упаковку с логотипом. Например, товарный знак фирмы Puma состоит из рисунка пумы в прыжке и названия марки спортивной одежды и обуви. Такой вариант считается наиболее надежным.
- Звуковым — обычно его используют на радио, в кинокомпаниях, на телепрограммах, в видео- или аудиорекламе.
- Обонятельным — встречается редко, но были прецеденты, когда компания регистрировала конкретный запах в качестве товарного знака.
Что не относится к товарному знаку:
- Флаги, гербы, прочие государственные знаки и символы.
- Названия межгосударственных или негосударственных международных объединений, их обозначения и символы.
- Повсеместно используемые знаки.
- Обозначение общеупотребимых товаров (тульский пряник, вологодское кружево);
- Информация, способная запутать потребителя.
- Названия, очень напоминающие существующие товарные знаки.
Что дает официальная регистрация товарного знака
Зарегистрировав товарный знак, владелец бизнеса получает уверенность в собственной безопасности. Во-первых, никто другой не сможет случайно или намеренно воспользоваться в своих интересах названием бренда, элементами логотипа и фирменного стиля. Во-вторых, сам предприниматель не нарушает права конкурентов.
Ежегодно в Роспатент поступает около 100 тысяч заявок, но лишь 30% из них ведомство не отклоняет и дает согласие на выдачу свидетельства о госрегистрации. В оставшейся части заявок обнаруживают сходство с уже действующими на рынке брендами. Это означает, что если предприниматель будет продолжать использовать желаемое наименование и символику, то ему может грозить штраф до 5 млн рублей. При этом бизнесмен может даже не задумываться, что он частично копирует чей-то бренд и нарушает права.
Без регистрации знака бизнесмены не получают права реализовывать свой товар на маркетплейсах или в торговых сетях. Если такая продукция будет выставлена на витрину, кто-то этим может воспользоваться и, зарегистрировав название на себя, предъявить платформе многомиллионный иск. Таких людей называют патентными троллями. Они специализируются на том, чтобы отыскивать незарегистрированные бренды, получать свидетельства о регистрации на свое имя и подавать на предпринимателя и его партнеров в суд.
С компанией, которая не зарегистрировала товарный знак, не рискуют иметь дело инвесторы, а также она не может продавать франшизу. В свою очередь, зарегистрированный бренд становится нематериальным активом компании, и если кто-то воспользуется наименованием или элементом товарного знака, будет обязан заплатить компенсацию в размере 5 млн рублей.
И наконец, законно полученное свидетельство об охране товарного знака позволяет вести бизнес без лишних волнений, инвестируя средства в продвижение торговой марки, не опасаясь, что это признают нарушением и обяжут платить штраф.
Кто вправе быть обладателями товарного знака
В нашей стране получить свидетельство о том, что товарный знак находится под защитой и внесен в реестр Роспатента могут три категории субъектов права:
- юридические лица;
- ИП;
- иностранные граждане, обладающие товарным знаком в других государствах.
Форма собственности ЮЛ неважна, главное – чтобы организация вела деятельность и пользовалась на постоянной основе товарным знаком. Если в течение трех лет он вам не понадобился, вы можете написать заявку на его досрочную аннуляцию или, иными словами, на прекращение его правовой охраны.
Юридические лица
Если знак регистрируется на ЮЛ, это удобно даже при наличии нескольких учредителей. Поскольку бренд относится к нематериальным активам, как прочее имущество, то и делится по долям на всех учредителей. Если знак регистрируется сразу на несколько ЮЛ или ИП, то он считается коллективным.
ИП и самозанятые
Независимо от того, при каком налоговом режиме работает ИП, товарный знак исключительно его собственность. При закрытии ИП автоматически прекращается защита бренда. Чтобы избежать этого, надо заранее передать или продать права на знак другому юридическому лицу или ИП. Также существует возможность зарегистрировать коллективный товарный знак совместно с другими предпринимателями или организациями.
Что касается правовой защиты бренда самозанятого гражданина, то законопроект на эту тему пока еще находится на рассмотрении.
Физические лица
В России физлица не могут обладать брендом. Законодательство не предусматривает для физических лиц возможность регистрации товарного знака. Но поскольку в некоторых государствах это допускается, то иностранцы, официально владеющие брендами, могут зарегистрировать знак в России.
Где зарегистрировать товарный знак
Принимает и рассматривает заявки о регистрации знака федеральный орган исполнительной власти — Роспатент.
Если организация получает одобрение от ведомства, ей выдают свидетельство, и товарный знак попадает в базу Федерального института промышленной собственности. Это общедоступный источник. Внесение в него автоматически означает, что конкурентам не согласуют регистрацию похожей или аналогичной символики для повышения узнаваемости среди клиентов.
Поскольку знаки регистрируют в конкретных классах МКТУ, соответствующих деятельности компании, неважно, в каком регионе базируется юрлицо, конкуренты из любой точки страны не смогут в своей работе использовать ни один из элементов зарегистрированного бренда. Но если организация, подавшая заявку на регистрацию аналогичного товарного знака, ведет работу в другой сфере, защита не действует.
Например, две компании по производству сетки-рабицы не могут иметь одинаковое название «Веселая клетка», а фирме-производителю вафель его согласуют.
Что требуется для регистрации
Для подачи заявки в Роспатент нужно, чтобы организация или ИП стояли на учете в налоговой инспекции. Затем следует убедиться в том, что наименование и элементы бренда, которые вы выбрали для своей фирмы, никто, кроме вас, за собой не зарезервировал, собрать пакет документов и оплатить госпошлину.
Проверка на уникальность
Перед подачей документов рекомендуем проверить знак на уникальность. Поскольку со временем база ФИПС всё больше пополняется зарегистрированными товарными знаками, то вероятность того, что удастся сразу сформулировать признаки бренда, которого еще не было, крайне низка. Если вы поторопитесь, и не проверив ваш знак, оплатите пошлину и отправите заявку, Роспатент может найти сходство с другими брендами и отказать в регистрации. При этом госпошлина не возвращается.
В первую очередь проверьте наименование и комбинированные знаки в открытой базе. Но это эффективно только отчасти, потому что в реестр зарегистрированный знак попадает после получения предпринимателем свидетельства, а правовая охрана знака начинается с момента подачи заявки. Поэтому открытые источники не будут содержать те товарные знаки, заявки на которые были поданы за последние несколько дней.
Для более точного и глубокого мониторинга закажите в Роспатенте проверку по тем заявкам, которые еще не были опубликованы в открытых источниках. По такому же принципу проверяются аудиальные, графические и прочие символы. Рекомендуем подавать заявку в тот же день, когда вы убеждаетесь, что ваш товарный знак уникален, чтобы конкуренты не успели сделать это первыми.
Удостоверьтесь, что наименование, которые вы выбрали не относится к обобщающим словам и фразам, общепринятым терминам, указаниям на качества и характеристики продукции, названиям объектов культурного наследия и государственной символике. С остальными ограничениями можно ознакомиться в ст.1477 ГК РФ. Несоблюдение закона может стать основанием для отказа в регистрации товарного знака со стороны Роспатента.
К исключениям относится местность, в которой изготавливается товар. Для того чтобы потребители понимали, где произведена продукция, можно дать ей соответствующее название. Например, «Челябинский металлопрокат» или «Брянский лес».
Подготовка документов для регистрации товарного знака
Для получения госуслуги необходимо собрать пакет документов:
- Заявление о том, что ИП, юрлицо или группа юрлиц хотели бы зарегистрировать товарный или коллективный знак. В заявлении следует указать данные заявителя и его местонахождение.
- Товарный знак.
- Перечисление продукции/услуг, для которых предполагается использовать зарегистрированное обозначение, и классов МКТУ.
- Описание знака, для которого требуется регистрация.
- Подписанное заявителем согласие на обработку персональных данных.
Внимательно ознакомьтесь с правилами подготовки документов. Заявку необходимо заполнять в соответствии с требованиями Роспатента. Даже незначительное отклонение от нужного размера шрифта или отступа может привести к отказу со стороны ведомства и необходимости внесения корректировок и подачи заявки заново.
Оплата госпошлины
Стоимость регистрации товарного знака складывается из нескольких составляющих.
- Формальная экспертиза и решение по ее результатам: 3500 рублей + 1000 рублей, за каждый класс МКТУ, идущий сверх 5.
- Экспертиза знака по существу и решение по ее результатам: 11500 рублей + 2500 рублей за каждый класс МКТУ свыше 1.
Окончательный размер пошлины зависит от того, в скольких классах МКТУ заявитель намерен зарегистрировать товарный знак. Важно правильно выполнить расчеты и приложить к документам квитанцию о том, что госпошлина уплачена. Если рассчитать сумму неверно, то заявка будет отклонена, а уплаченные средства не вернутся.
Способ подачи заявки в Роспатент
- Принести документы лично в главный офис Роспатента. Он находится по адресу: Москва, Бережковская наб., 24, стр. 12. Уведомление, что товарный знак был зарегистрирован, заявителю направляют по почте обычным письмом.
- На сайте ФИПС или портале «Госуслуги». Вам понадобится квалифицированная электронная подпись, чтобы заверить заявку. Если вы воспользуетесь таким способом, получите скидку на госпошлину в размере 30%.
- Отправить пакет документов по почте.
Как зарегистрировать и получить свидетельство на товарный знак
Есть два варианта оформления регистрации знака — своими силами, либо обратившись за помощью к патентному поверенному — специалисту в сфере защиты интеллектуальной собственности. Зарегистрировать товарный знак Вы можете в «ИРТЕЛЛА»
Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно
Если предварительная проверка уникальности выбранного вами знака показала, что в базе не нашлось аналогов, вы можете самостоятельно написать заявление, собрать пакет документов, рассчитать и оплатить госпошлину.
Если знаки, похожие на ваш, в открытых источниках обнаружили, подавать заявку рискованно: очень велика вероятность того, что Роспатент откажет в регистрации, и вы потеряете время и деньги.
Современные технологии позволяют зарегистрировать товарный знак, не выходя из дома.
Как подать заявление на регистрацию знака на сайте ФИПС
Вам понадобиться создать личный кабинет и авторизоваться в нём. Вся переписка будет проходить именно там. Ответы вы получите в кратчайшие сроки, без посредников и задержек. Для коммуникаций на сайте ФИПС вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Её стоимость составляет 6 тыс. рублей, в то же время госпошлина уменьшается на 30%.
Как зарегистрировать знак через «Госуслуги»
Авторизуйтесь в личном кабинете на портале и действуйте в соответствии с инструкцией. Вам понадобится КЭП. При оплате госпошлины вы получите скидку 30%.
На «Госусулугах» заполнить заявление проще, чем на сайте ФИПС, но и сроки обработки документов могут увеличиться, поскольку документы подаются не напрямую в нужное вам ведомство. Если вы не хотите, чтобы конкуренты успели раньше вас получить свидетельство на аналогичный товарный знак, используйте возможности сайта ФИПС.
Что дает обращение к патентному поверенному
Наиболее эффективный способ получить свидетельство в Роспатенте — заказать услуги патентного бюро «Иртелла». Наши специалисты возьмут на себя проверку на уникальность, помогут собрать документацию, порекомендуют, как лучше поправить обозначение, чтобы оно получило одобрение в Роспатенте. Если ведомство откажет в регистрации, патентные поверенные составят аргументированный ответ и помогут добиться того, чтобы ваш знак был зарегистрирован.
Патентное бюро «Иртелла» подает в Роспатент электронные заявки, поэтому все клиенты получают скидку 30% при уплате госпошлин.
Процедура регистрации товарного знака
В течение месяца госорганы проводят проверку документов и их формальную экспертизу: оплачена ли госпошлина, правильно ли составлено заявление. Если всё в порядке, то ведомство выполняет экспертизу по существу. В рамках этой процедуры, занимающей до полугода, проверяется, насколько товарный знак соответствует требованиям российского законодательства, а также степень его уникальности.
После успешного прохождения экспертизы по существу необходимо оплатить пошлину за внесение знака в реестре и выдачу свидетельства. После этого Роспатент публикует сведения о новом товарном знаке.
На регистрацию и выдачу свидетельства отводится по одному месяцу.
Срок регистрации товарного знака
В среднем на регистрацию товарного знака отводится 18 месяцев. Если заявитель допускает ошибки или нарушения, срок увеличивается на то время, которое требуется на внесение исправлений и повторную подачу заявки.
Если предприниматель планирует вывести продукцию на рынок как можно скорее или опасается, что признак уже существующего товара использовать в своих интересах патентный тролль, есть способ ускорить регистрацию. В этом случае стоимость госпошлины увеличивается до 94 тыс. рублей.
При этом заявки, поданные раньше другими организациями, всё равно пройдут экспертизу раньше. Повышенная госпошлина не дает приоритета.
Сколько стоит зарегистрировать товарный знак в России
Минимум, который придется заплатить за безопасное ведение бизнеса, — 33 тыс. рублей:
- 3,5 тыс. рублей будет стоить регистрация заявки и формальная проверка пакета документов;
- В 11,5 тыс. рублей обойдется экспертиза по существу, которую проводит Роспатент, чтобы определить, насколько товарный знак уникален и соответствует законодательным нормам;
- 16 тыс. рублей необходимо заплатить, если Роспатент одобрит регистрацию знака;
- 2 тыс. рублей стоит свидетельство на товарный знак. Это опциональная услуга, предоставляется по запросу заявителя.
Можно сэкономить до 30%, используя возможности электронного документооборота. При обнаружении Роспатентом неточностей, каждое исправление стоит 2,8 тыс. рублей. Обжалование отказа ведомства — 13,5 тыс. рублей.
Что делать, если от Роспатента пришел отказ
Патентное ведомство может отказать по двум основным причинам: неохраноспособность или неуникальность знака.
В первом случае это означает, что знак не отвечает требованиям ГК РФ: включает в себя неохраняемые элементы, части государственной символики, слова или рисунки, противоречащие этическим нормам.
В такой ситуации заявитель может оспорить мнение Роспатента в палате по патентным спорам либо внести коррективы, и подать заявку снова с похожим или совершенно новым знаком.
В том случае, если Роспатент обнаружил, что знак из заявки нарушает права другой организации, можно использовать несколько вариантов:
- направить на адрес Роспатента письмо, в котором оспаривается отказ;
- составить обращение в суд или палату по патентным спорам;
- договориться с правообладателем товарного знака, похожего на ваш, что он не имеет ничего против того, чтобы вы использовали свое обозначение. Это может сработать, если компания-конкурент не планирует выходить на федеральный уровень, и ваши товары географически не пересекаются. Если же компания не пользуется знаком, то можно попытаться отменить его охрану в судебном порядке.
- внести изменения в товарных знак, чтобы он в достаточной степени отличался от обнаруженного Роспатентом аналога и подать заявку заново.
Патентное бюро «Иртелла» имеет богатую практику работы с отказами со стороны Роспатента. Наши сотрудники подробно проконсультируют вас, помогут составить письмо с оспариванием отказа и посоветуют, что можно предпринять еще, чтобы сэкономить время и средства.
Преимущества обращения к патентному поверенному
С помощью патентного бюро «Иртелла» ваши шансы на успешное прохождение процедуру регистрации товарного знака значительно возрастают. Наши патентные поверенные — высококвалифицированные опытные специалисты по регистрации и охране интеллектуальной собственности и авторского права. Многолетняя практика работы в этой сфере позволяет нам заранее предусмотреть все моменты, которые могут помешать получить согласие от Роспатента. Мы знаем принцип работы сотрудников государственного ведомства и примерно представляем, как следует составить описание знака, чтобы заявка получила одобрение. Если мы видим, что существует вероятность получения отказа, то предупреждаем клиента о том, что нужно переделать название или логотип целиком или частично.
Почему стоит сотрудничать с нами по вопросам регистрации товарного знака?
- Мы уверены в своем профессионализме и гарантируем, что вы получите согласие Роспатента. В противном случае мы вернем потраченные деньги или бесплатно подадим новую заявку.
- Если по результатам проверки обнаружится, что знак нельзя использовать, мы выполним доработку сами. Вам не придется доплачивать, это уже входит в общую стоимость услуг.
- Цены в договоре фиксированные и прозрачные.
В зависимости от набора услуг патентного поверенного общая стоимость может составлять 50-80 тыс. рублей. И это будет все равно выгоднее, чем оплачивать услуги юриста, когда вам понадобится решать патентные споры или отстаивать интеллектуальные права.
Сколько действует право на товарный знак
Товарный знак действует 10 лет с момента подачи заявки (а не с даты получения свидетельства, это важно!). При необходимости срок можно продлевать на такой же период неоднократно. Если компания не подаст своевременно заявление на продление, то спустя 6 месяцев утратит право на знак.