Патентное бюро — это организация, в штате которой работают юристы по интеллектуальной собственности и патентные поверенные, оказывающие представителям бизнеса и частным лицам услуги по защите ОИС.
Среди наиболее востребованных патентных услуг:
- оформление авторских прав;
- защита интересов правообладателя в судах;
- регистрация и патентование полезных моделей и изобретений;
- регистрация торговых марок и товарных знаков.
С одной стороны, все эти задачи предприниматель может попытаться решить самостоятельно, но без специальных знаний в сфере патентования велика вероятность потерять деньги и время и остаться без регистрации прав. Обращаться за помощью в первую попавшуюся организацию тоже не очень правильный вариант.
Мы подготовили для вас краткое руководство – гайд, как выбрать патентное бюро и не ошибиться.
На что обращать внимание при выборе?
Опыт и репутация
Многие ошибочно считают, что чем больше заявок в Роспатент подало какое-либо патентное бюро, тем большего доверия оно заслуживает. Однако нужно смотреть опыт и результаты работы, потому что далеко не все заявки завершаются положительным решением госоргана. Результативность работы выбранной компании можно посмотреть на сайте ФИПС.
Квалификация патентных поверенных
При подробном изучении патентных бюро может обнаружиться такая ситуация: одно образовано буквально несколько месяцев или лет назад, но в нем работают высококвалифицированные патентные поверенные и юристы с многолетним стажем, а другое существует на рынке почти 30 лет, но почти все его сотрудники — молодые специалисты. Идеальный вариант, когда и бюро, и персонал работают долго и продуктивно.
Широта и специализация услуг
Если патентное бюро не только предлагает услуги регистрации и защиты ОИС, но и решает дополнительные задачи, это говорит о том, что на нем стоит остановить выбор. Узнайте, проводит ли компания следующие процедуры:
- оценка рыночной стоимости ОИС. Это мероприятие позволяет превратить ОИС в нематериальный актив, отразить в бухгалтерской отчетности и сделать так, чтобы он приносил прибыль.
- оформление документов на получение субсидии при регистрации ТЗ за границей. Государство возмещает до 525 тыс. рублей при подаче заявки на ТЗ в зарубежное ведомство.
Также рекомендуем интересоваться, состоит ли каких-либо профессиональных международных организациях патентное бюро. Это означает, что его сотрудники знакомятся с новшествами международного и заграничного патентного права.
Цены и договоренности
Стоимость услуг патентного бюро должна быть максимально прозрачной и понятной. Некоторые фирмы озвучивают только стоимость подачи заявки, а затем заказчик с неприятным удивлением обнаруживает, что нужно еще доплатить за оформление, патентный поиск и другие услуги, которые не включены в пакет.
Цель сотрудников бюро, демпингующих или не называющих полной стоимости, — привлечение клиента низкой ценой, быстрое получение денег. В результате потенциальный патентообладатель спустя полгода получит отказ от Роспатента, потому что «специалисты» не проверили ОИС на патентоспособность. Также в пакет услуг может быть не включена переписка с Роспатентом. При этом каждая вторая заявка получает от эксперта ФИПС вопросы, ответить на которые нужно в определенный срок, иначе заявка будет считаться недействительной. Патентный поверенный может выставить счет за составление ответа, и таким образом патентное бюро зарабатывает на одном заказчике больше.
Поэтому такой критерий, как низкая цена, важен, но имеет свои нюансы. Уточняйте, спрашивайте, просите внести изменения в договор еще на этапе его обсуждения. После подписания договора вы не сможете предъявить претензию, что вам оказали услуги не в полном объеме. Не забудьте ознакомиться с уставной документацией.
Выбранная вами компания должна учитывать интересы заказчика: заранее обсудить перечень работ, стоимость основных и дополнительных услуг, предложить варианты действий, при которых клиент может остаться в бюджете.
Обзор отзывов клиентов
В первую очередь поищите на профессиональных форумах или специальных сайтах отзывы о конкретном патентном бюро. Рекомендуем критически подходить к информации и помнить, что даже недобросовестные фирмы с низким рейтингом могут заказать фальшивые положительные отзывы.
По возможности свяжитесь с человеком, уже пользовавшимся услугами подрядчика и задайте ему дополнительные вопросы.
Этапы выбора патентного бюро
- Пользуйтесь реестром Роспатента, чтобы выяснить, внесены ли туда конкретные патентные поверенные и на чем они специализируются. Так вы поймете, насколько сотрудник бюро способен решить вашу задачу.
- Ознакомьтесь с портфолио бюро. Уточните у существующих или бывших клиентов, насколько качественно оно оказывает услуги. Если кейсы касаются исключительно патентования полезных моделей и изобретений, значит, поверенные вряд ли сходу смогут разобраться с тонкостями регистрации ТЗ, подбором классов МКТУ и т.д. Если вам необходимо зарегистрировать ОИС, обратите внимание на патенты, которое уже получило бюро. Хорошо, если в списке есть не менее 50 зарегистрированных ОИС. Если вас интересует защита ваших прав как владельца ОИС, уточняйте, сколько нарушителей и к какой ответственности удалось привлечь, какие суммы смогли взыскать, как именно юристы справлялись с отказами патентного ведомства, есть ли практика работы с нетипичными ситуациями.
- Узнайте, что входит в базовый пакет услуг, есть ли в перечне переписка с Роспатентом, экспертиза на патентоспособность, подача повторной заявки или претензий. Если своевременно не уточнить эти моменты, конечная цена может оказаться выше стартовой в 3-4 раза. Надежное патентное бюро изначально включает общение с ФИПС в стоимость, в противном случае заказчику придется за каждый ответ доплачивать около 40 тыс. рублей. Хорошее бюро работает без скрытых платежей.
- Уточните, какие гарантии предоставляет патентное бюро. При каких условиях и через какое время возвращаются уплаченные вами средства, если Роспатент пришлет отказ. Придется ли платить за повторную заявку? В большинстве случаев надежные патентные фирмы не гарантируют однозначно успешный результат, поскольку не все зависит от профессионализма и ответственности патентных поверенных. Но считается нормальной практикой возвращать деньги при отсутствии результата. Доверия заслуживают только те компании, которые четко обозначают условия гарантии в договоре. Впрочем, если гарантий нет, то это не говорит о недобросовестности фирмы, но заставляет задуматься о том, что будет, если во время регистрации возникнут какие-либо сложности.
- Узнайте, какие сотрудники есть в штате. Как правило, в хорошо зарекомендовавшей себя компании работают не только специалисты по патентному праву, но и оценщики, дизайнеры, аналитики, инвестиционные эксперты, аудиторы, неймеры. Широкий штат способен закрыть максимум потребностей клиентов. Особенно это важно, если вы ищете патентное бюро для долгосрочного сотрудничества.
- Желательно, но не обязательно посмотреть отраслевые рейтинги. Если фирма входит в число ведущих — это хороший признак, но не гарантия быстрого и беспроблемного решения вашего вопроса.
- Спросите, налажено ли у бюро сотрудничество с РЭЦ, есть ли членство в международных профессиональных сообществах. Это важно, если вы хотите регистрировать ТЗ за рубежом.
Краткие выводы
Итак, при выборе патентного бюро следует обращать внимание на:
- реальный опыт компании в виде количества полученных патентов;
- квалификация и специализация поверенных;
- наличие юристов по интеллектуальной собственности.
Любой гонорар патентной фирме всегда будет гораздо ниже той прибыли, которую обеспечит патент или зарегистрированный ТЗ.